在五大银行做董秘到底是什么感受?

2016-03-02 | 来源: 证券日报 | 转到微信 | 有0人参与评论 | 字体: 放大缩小 | 收藏 | 打印

　　我是2007年6月份开始任“代理董事会秘书”的。两个月后，走了个董事会的程序，董事们都举了手，去掉了“代理”两个字，我正式履职开始。

　　就在“代理”开始之前，董事长给我谈了三点工作方面的要求：第一，至少要做满一届（一届是三年）；第二，尽量不要参加各种社会活动；第三，我的主要任务，是做好多方面的协调工作。我很清楚，董事长的这些要求，都是有所指的。在我之前的两任，一个做了一年多，一个只接手了几个月，都离开了；而“社会活动”所说，是我有几个学术性的社会“虚职”。对于这两点，我当即明确表态，我在这家银行已经工作二十多年了，完全没有离开的丝毫想法，做满一届根本不是问题；而且，只要任此职一天，我绝对不会去参加任何自己决定的社会活动。

　　对于第三点，即主要任务是“协调”，虽然我也表态一定努力做好，但内心多少有些不确定感。因为这是董事会秘书的“工作定位”，听起来有些模糊不清，而且又似乎暗含了某些你可能完全不知道的困难。在我的职业生涯里，只要是领导让你去“协调”的事情，通常有两个含义：一是此事完全不在你的权力范围之内，而且，你也没有资源可动员去解决或是处理；二是此事通常涉的不仅是外部多方的关系，更重要的在于，这类事情大多关联复杂的职责、权力和利益的矛盾和冲突。你要做“协调”，大致相当于“空手套白狼”地去游说四方，软硬兼施，大道理、小技巧都得来。当时我就在想，董事会秘书可能不那么容易干，“协调”这个字眼，不就是那“能说会道”、“左右逢源”、“上得厅堂，下得厨房”等等说法的别名么？

　　随即，我走访了多家大机构的董事会秘书。没有想到，我不仅没有得到关于这个职位较清晰的轮廓，反而听到了一些颇令人泄气说法。“这是一个天天要做事，天天也在做事，但真不知道每天做了什么事的职位”，“这个活，不只是累，实在没有办法干，各种关系太复杂了”。更有甚者，半开玩笑半认真地对我说，“你做董事会秘书？哈哈哈，我只能同情你的遭遇了。”

　　看来，这个职位，真的富有极大的挑战性。这种挑战性不同于以往的是，尽管公司章程等治理文件对董事会秘书有职责界定，实际的工作方向、工作内容和工作抓手，都需要自己去思考、体会和在实践中把握。简言之，如同“第一个教大学的，一定是没有上过大学的”教师一样，一切都要靠自己去探索。我是非常享受挑战性工作的人，既然如此，那就张开双臂，迎接这次职业生涯特殊挑战的到来吧。

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　　我找来了关于现代公司治理的主要文件，用最快的时间阅读了一遍。之后，又重点地研究了一些案例。渐渐地，“董事会秘书是做什么的”在头脑里开始清晰起来。我想，既然这个职位是服务于董事会的“秘书”，那么，先搞清“董事会做什么”，再来考虑我的工作，就不会离谱。按照我的理解，董事会主要有三件事要做：一是做决策，二是做研究，三是走程序。那么，董事会秘书就应当是定位在“给董事会决策事项当智囊，给董事会研究事项当助手，给董事会程序事项做服务”之上了。至此，在理论上，我对自己的工作内容就非常的明白了。

　　然而，实际工作却与理论思考是大不相同的。根据分工，我协助董事长分管董事会办公室。按说，我要履行的“智囊、助手和服务”职责，可以通过组织董事会办公室的力量来实现。但是，董事会办公室一是人手不够，仅仅完成服务董事会的程序事项，就已经捉襟见肘；二是在一个几十万员工、十多万亿资产的庞大公司里，业务、数据、财务和技术资源分布在不同的条线和部门，董事会办公室根本没有可能直接获取这些资源，支持我的“智囊和助手”工作。本想甩开膀子大干一场，刚迈步就被顶回到了“服务董事会程序性事项”的琐碎事务中。

　　仔细想下来，这样也好，先可集中精力将程序性的服务工作做熟、做到位。之后，再在不断的实践中，看是否可以发挥自己更大的作用。基于此，我迅速改变了工作方向，围绕股东大会、董事会的会议组织、投资者关系维护和信息披露等常规性工作发力，力争将这些工作做得更加完备和更加精细，首先使自己成为一个公司治理“程序方面”的专家。

　　为此，我将自己“下放”到董事会办公室一员的位置上。从组织每周一的例会，到主持大多数投资者见面会，跑监管机构、跑主管部门，向大股东汇报等，积极主动地介入各种各样关联公司治理的活动之中。至于协调组织股东大会和董事会会议，更是事无巨细的了，从会前的议案准备，各个方面的沟通、汇报和协调，以及会上的说明、解释，有时则是激烈的争辩，还有会后的落实督促等，事事亲力亲为；甚至于会议的安全保卫，都直接上阵参与。从自我的感觉来说，这个“秘书”，有时是在做高管，有时就是实实在在的办事人员了。正因为这样的工作方式，上任时间不久，我对这些程序性工作就轻车熟路了。